时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面小编给大家分享关于办公时间管理内容,希望能够帮助大家!
关于办公时间管理
第一招,浏览及按重要紧急划分工作
所谓一年之计在于春,一日之计在于晨。每天上班第一件事甚至是浏览所有待办事情,按重要,紧急情况排序。按四项类别划分,如下图:
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《圣经新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
办公时间管理原则
1 用精力最佳的时间完成最重要的工作。工作可能同时有很多,但不见得每件事都是重要的,拿到工作时首先将工作按照主次排序,把紧急、重要的工作放在前面。
2 反对浪费时间。既然已经开始工作,那就精力集中的投入进去,不能三心二意,把时间浪费在没有意义的事情上。
3 保持时间上的弹性,科学管理时间,文武之道,一张一弛。工作中也要适度的休息,很多时候,适度休息反而可以走的更远,经过短暂的休息,再开始工作的时候更容易产生新的灵感。
4 领导不能事必躬亲。事必躬亲是小生产的管理方法,不懂得授权,而满足于自己辛辛苦苦,往往顾此失彼,管理不到位。
5 坚持自我。优秀的人往往都有很强的自控力,能够清楚自己在什么时间该做什么,而是不随波逐流,看到别人做什么就做什么。